خدمة طباعة تقرير زائر هي خدمة إلكترونية تُمكّن صاحب المنشأة أو الزائر من إصدار تقرير رسمي عن حالة الزائر وبياناته الأساسية وطباعته لاستخدامه في المعاملات المختلفة، وذلك عبر المنصات المرتبطة بالجوازات مثل مقيم وأبشر.
يحتوي تقرير الزائر عادةً على بيانات الهوية، معلومات جواز السفر، نوع وسريان التأشيرة، وتواريخ الدخول والخروج المتاحة، بما يسمح بتقديم صورة محدثة عن وضع الزائر النظامي داخل المملكة. تتم العملية عبر دخول الحساب، اختيار خدمة تقرير زائر، تحديد الزائر المطلوب، سداد الرسوم إن وجدت (تُذكر بعض المصادر أن تقرير الزائر له رسم مستقل)، ثم إصدار التقرير بصيغة إلكترونية قابلة للطباعة، مع إمكانية التحقق من صحته عبر بوابات التحقق برقم مرجعي مخصص.
أهمية خدمة طباعة تقرير زائر:
تقديم مستند رسمي محدث يوضح حالة الزائر النظامية يمكن استخدامه أمام الجهات الحكومية والجهات الخاصة.
تسهيل إنهاء بعض المعاملات التي تتطلب إثبات نوع التأشيرة أو مدة الإقامة المصرح بها للزائر
تمكين المنشآت من توثيق بيانات الزائرين المرتبطين بها لأغراض تنظيمية أو تدقيقية داخلية.
دعم التحول الرقمي بإتاحة إصدار التقرير وطباعته إلكترونيًا دون الحاجة لمراجعة الجوازات حضوريًا.
إتاحة التحقق من صحة التقرير عبر بوابات إلكترونية باستخدام الرقم المرجعي للتقرير ورقم الهوية/الجواز.
التحديات المتعلقة بخدمة طباعة تقرير زائر:
ضرورة إدخال بيانات الزائر بدقة (رقم الهوية/الجواز، رقم التأشيرة) لضمان سحب التقرير الصحيح وعدم رفض الطلب.
محدودية صلاحية التقرير بزمن معين، مما يستلزم إعادة إصداره عند انتهاء الصلاحية لاستخدامه مرة أخرى.
احتمال احتساب رسوم لكل تقرير أو لكل عملية إصدار، ما يستدعي إدارة الاستخدام بما يتوافق مع حاجة المنشأة.
تأثر الخدمة مؤقتًا في حال وجود صيانة أو بطء في الأنظمة الإلكترونية أو بوابات التحقق.
اشتراط أن يتم الإصدار من حساب الزائر أو حساب صاحب المنشأة أو المفوض فقط، ما يتطلب تنسيقًا مسبقًا بينهم.