تُعد خدمة إصدار شهادة إرسالية (الجهات الحكومية) من الخدمات الإلكترونية المتقدمة التي تقدمها منصة سابر التابعة لهيئة المواصفات والمقاييس والجودة السعودية (SASO)، وتهدف إلى تمكين الجهات الحكومية من إصدار شهادة مطابقة رسمية لإرساليات المنتجات المستوردة الخاصة بها عند دخولها إلى المملكة، بما يضمن مطابقة تلك المنتجات للوائح الفنية والمواصفات القياسية السعودية قبل الاستخدام أو التوزيع.
تُخصص هذه الخدمة للمشتريات والإرساليات الحكومية مثل الأجهزة والمعدات والتجهيزات التي تستوردها الوزارات أو الهيئات لتحقيق مهامها، بحيث يتم التحقق إلكترونيًا من جودة ومطابقة السلع قبل السماح بدخولها رسميًا.
من خلال الخدمة، يمكن للجهات الحكومية تسجيل الدخول إلى منصة سابر، وإدخال بيانات الإرسالية الخاصة بها، بما في ذلك رقم الفاتورة وميناء الدخول وبلد المنشأ والمورد والمواصفة المطلوبة، ومن ثم رفع وثائق الشراء والتوريد وإثباتات المطابقة السابقة إن وجدت. بعد المراجعة الفنية من الهيئة والتأكد من مطابقة المنتجات للوائح الفنية، تُصدر شهادة الإرسالية إلكترونيًا وتُربط تلقائيًا بالنظام الجمركي لضمان سرعة إنجاز الإجراءات.
تؤدي هذه الخدمة دورًا محوريًا في دعم جهود الشفافية والامتثال النظامي للجهات الحكومية، كما تعزز كفاءة الإنفاق الحكومي من خلال ضبط جودة المشتريات العامة وضمان مطابقة المنتجات للمواصفات القياسية الوطنية قبل دخولها وخضوعها للاستخدام المؤسسي.
أهمية خدمة إصدار شهادة إرسالية (الجهات الحكومية)
ضمان مطابقة الإرساليات الحكومية للوائح الفنية قبل دخولها إلى المملكة.
دعم الجهات الحكومية في تطبيق معايير الجودة الوطنية على مشترياتها المستوردة.
تسريع التخليص الجمركي وضمان التنسيق الإلكتروني بين الهيئة والجهات الرسمية.
تعزيز كفاءة الإنفاق الحكومي من خلال ضمان جودة المشتريات.
تعزيز موثوقية العمليات الحكومية والحد من توريد المنتجات غير المطابقة.
أبرز الصعوبات والتحديات
تأخر إصدار الشهادة في حال عدم اكتمال بيانات الإرسالية أو النماذج الفنية المطلوبة.
رفض الطلب إذا كانت المستندات الداعمة ناقصة أو لا تثبت مطابقة المنتج.
صعوبات تقنية في ربط بعض الإرساليات بالأنظمة الجمركية في الحالات الاستثنائية.
الحاجة لرفع درجة الوعي لدى الموظفين الحكوميين بالمتطلبات الفنية والإجرائية للخدمة.