خدمة حجز الاسم التجاري تتيح للمستثمر أو صاحب النشاط اختيار اسم فريد لنشاطه التجاري وحجزه رسمياً لمدة تصل إلى 60 يومًا، قبل إصدار السجل التجاري. الهدف من هذه الخدمة هو حماية الاسم من استخدامه بواسطة جهات أخرى وضمان استمراريته حتى تُتم عملية تأسيس الكيان التجاري وتسجيل البيانات رسمياً. تتم الخدمة إلكترونيًا. مما يوفر سهولة ومرونة في تقديم الطلب ومتابعة حالته دون حاجة لزيارة أي جهة حكومية.
تتضمن عملية حجز الاسم التجاري إدخال بيانات مقدم الطلب واختيار حتى 5 أسماء مقترحة للأنشطة التجارية، مع الالتزام بالضوابط والشروط النظامية المتعلقة بعدم تشابه الاسم مع أسماء تجارية محجوزة أو مقيدة، وعدم احتوائه على معانٍ مخالفة للنظام العام أو الآداب، بالإضافة إلى قواعد خاصة بالأسماء العائلية والأسماء باللغة الإنجليزية. وتتم الموافقة على الطلب خلال مدة لا تتجاوز 10 أيام، مع إمكانية تمديد فترة الحجز مرة واحدة لغاية 60 يومًا إضافيًا عند الحاجة.
أهمية خدمة حجز الاسم التجاري
حماية الاسم التجاري وضمان حجزه حصريًا للمستثمر حتى يصدر السجل التجاري.
منع استخدام الأسماء المتشابهة أو المقلدة التي قد تؤثر على سمعة العمل.
تسهيل خطوات تأسيس النشاط التجاري بسرعة ودون تعقيدات إدارية.
ضمان التزام الاسم التجاري بالأنظمة والقوانين لضمان الحقوق القانونية والتجارية.
تعزيز التميّز التجاري والمصداقية في السوق من خلال أسماء مسجلة وموثوقة.
الصعوبات المتعلقة بإنجاز أو إصدار حجز الاسم التجاري
ضرورة التحقق الدقيق من عدم تشابه الاسم مع أسماء أخرى محجوزة أو مسجلة علمياً وتجارياً.
قيود على أسماء معينة ممنوعة أو مرتبطة بأجهزة حكومية أو تحمل دلالات مخالفة للنظام العام.
احتمال رفض الطلب إذا كان الاسم يحتوي على مصطلحات غير مقبولة أو مخالفات فنية في الكتابة أو النظام.
الحاجة للمتابعة الدقيقة في حال طلب تمديد فترة الحجز لتجنب فقدان الحجز بعد انتهاء المدة.
بعض التحديات التقنية البسيطة أو تأخرات في نظام الموافقات الإلكترونية خلال فترات الضغط أو التحديثات الرقمية.
ضرورة تقديم بيانات واضحة وصحيحة وعدم وجود تناقضات قد تعرقل سير المعاملة.
القطاع المستهدف
تاجر
الجهة التابعة
المركز السعودي للأعمال
المدة الزمنية المتوقعة10 أيام
مدة الموافقة الحكومية7 يوم عمل
رسوم الخدمة416
الالرسوم الحكومية200
الشروط الإلزامية
✓ألا يقل العمر عن 18 سنة.
✓أن يكون مقدم الطلب على قيد الحياة.
✓ ألا يكون موظفًا حكوميًا.
✓أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجاري، أو مفوضًا عنه بتفويض ساري.
✓ تقديم خطاب من الجهة بطلب الخدمة في حال كان المستفيد جهة حكومية أو جهة تابعة لها.
✓أن يتكون الاسم من ألفاظ عربية، أو معربة، أو من حروف، أو أرقام عربية، أو من واحد أو أكثر منهما، في حال حجز اسم تجاري باللغة العربية.
✓أن يتكون الاسم من ألفاظ أو حروف أو أرقام إنجليزية، أو من واحد أو أكثر منها، في حال حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية.
✓ ألا يكون مخالفًا للنظام العام، أو الآداب العامة، أو يؤدي إلى التضليل، أو محظور استعماله.
✓ألا يشابه اسما تجاريًا محجوزًا أو مقيدًا في السجل التجاري، أيًا كان نوع النشاط.
✓ ألا يشابه اسمًا تجاريًا، أو علامة تجارية مشهورة عالميًا، أو يشابه علامة تجارية مسجلة أو مشهورة في المملكة.
✓ألا يحتوي على معنى أو دلالة أو مضمونًا سياسيًا أو عسكريًا أو دينيًا.
✓ ألا يشابه اسمًا أو شارة شرفية أو رمزًا خاصًا بأي من المنظمات المحلية أو الإقليمية أو الدولية أو إحدى مؤسساتها.
✓ ألا يحتوي على اسم محظور حسب قائمة الأسماء المحظورة.
✓ألا يحتوي على اسم حكومي أو جهة حكومية أو شبه حكومية.
✓الالتزام بضوابط حجز أو قيد اسم (السعودية)، أو أسماء المدن والمناطق والأماكن العامة، وفق الضوابط الواردة في نظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية.
✓ التقيد بالأحكام الواردة في اللائحة التنفيذية المتعلقة بحجز الأسماء العائلية كأسماء تجارية.
✓ الرسوم الحكومية:200 ر.س لحجز الاسم التجاري باللغة العربية500 ر.س لحجز الاسم التجاري باللغة الانجليزية.
المستندات المطلوبة
✓ تقديم خطاب من الجهة بطلب الخدمة، في حال كان المستفيد جهة حكومية أو جهة تابعة لها.
✓تقديم ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف عند طلب حجز اسم تجاري لجمعية أو وقف.
✓ تقديم شهادة ملكية العلامة التجارية عند التقدم بطلب حجز اسم تجاري بناء على علامة تجارية.
✓ تقديم صورة من السجل التجاري والوكالة أو المصدق من الغرفة التجارية وتصديق وزارة الخارجية السعودية، مع ترجمة الاتفاقية باللغة العربية من مكتبٍ معتمد.