خدمة تسجيل علامة الفحص أو المراقبة هي خدمة متخصصة تقدمها الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وتهدف إلى حماية العلامات التي يستخدمها الأشخاص الاعتباريون لمراقبة أو فحص جودة أو خصائص بعض السلع أو الخدمات التي يقدمونها. تُستخدم هذه العلامة للدلالة على أن المنتجات أو الخدمات خضعت لشروط خاصة أو فحص الجودة والمعايير الفنية المحددة من قبل جهة معينة، مما يعزز الثقة لدى المستهلكين ويضمن سلامة وجودة ما يتم تصنيفه أو بيعه ضمن هذه الفئة.
يبدأ التسجيل عبر منصة الهيئة الإلكترونية بتقديم طلب تسجيل يشمل بيانات مقدم الطلب، والعينة أو التصميم الخاص بعلامة الفحص، موضحًا طبيعة ونطاق الفحص أو المراقبة التي تغطيها العلامة. تخضع العلامة للفحص من الناحية القانونية والفنية، ثم تُنشر في الجريدة الرسمية للسماح بالاعتراض، وإذا لم يقع اعتراض يُصدر ترخيص التسجيل مع شهادة رسمية تصلح للاستخدام القانوني. فترة حماية العلامة عشر سنوات قابلة للتجديد.
خدمة تسجيل علامة الفحص أو المراقبة تمثل ضمانة للجودة والموثوقية في السوق السعودي، وتعمل كحاجز مهم لحماية حقوق المنتجين والمستهلكين على حد سواء في بيئة تجارية منظمة ومتطورة.
أهمية خدمة تسجيل علامة الفحص أو المراقبة
توفير الحماية القانونية لعلامات فحص الجودة التي تميز المنتجات ذات المواصفات المعتمدة.
دعم ثقة العملاء والمستهلكين في جودة المنتجات أو الخدمات الحاملة للعلامة.
السماح للجهات المختصة بالتحكم في استخدام العلامة والتأكد من التزام المنتجات بشروط المراقبة.
تعزيز سمعة المنشآت التي تلتزم بمعايير الجودة والاعتمادية بالأسواق المحلية والدولية.
تنظيم السوق والحد من الغش بتوفير وسائل رسمية لتمييز المنتجات وفق معايير موثقة.
الصعوبات المتعلقة بإنجاز أو إصدار تسجيل علامة الفحص أو المراقبة
ضرورة دقة وتميز العلامة المقدمة لضمان قبولها من الهيئة وعدم تشابهها مع علامات أخرى.
التزام مقدمي الطلبات بتوفير بيانات فنية واضحة ومثبتة عن عمليات الفحص التي تغطيها العلامة.
احتمالية تأخير الموافقة بسبب الاعتراضات أو الحاجة لمراجعات إضافية.
متطلبات تحديث سنوي أو دوري لإثبات استمرار شروط المراقبة أو الفحص.
صعوبات تقنية قد تواجه المستخدمين في التعامل مع المنصة الإلكترونية في بعض الأحيان بسبب ضغط النظام أو تحديثاته.
القطاع المستهدف
تاجر
الجهة التابعة
الهيئة السعودية للملكية الفكرية
المدة الزمنية المتوقعة90 أيام
مدة الموافقة الحكومية5 يوم عمل
رسوم الخدمة2904
الالرسوم الحكومية8000
الشروط الإلزامية
✓أن تكون كافة المستندات موثقة ومصدقة حسب الأصول ومترجمة إلى اللغة العربية .
المستندات المطلوبة
✓إرفاق نسخة طبق الأصل من نظام الإتحاد أوالتنظيم أو المؤسسة العامة طالبة التسجيل مع التعديلات التي قد تكون قد أدخلت عليه على أن يشتمل على: أـ إقرار بأن علامة المراقبة أو الفحص سوف تستعمل من غير مقدم الطلب وأن مقدم الطلب لن يزاول أعمال التسويق أو إنتاج أي سلع أو خدمات تستعمل عليها هذه العلامة. وأنه لن يزاول سياسات تمييز من شأنها أن تحول دون استعمال العلامة من قبل أطراف ثالثة تفي بالمواصفات التي وضعها المالك.
✓إرفاق إقرار بأن علامة المراقبة أو الفحص تصادق على جودة ونوعيات أو مزايا السلع أو الخدمات وبأنها لا تشير إلى مصدر السلع أو الخدمات.
✓إرفاق مستندات تحدد المواصفات والمعايير التي تطبقها جهة إيداع الطلب في سبيل مراقبة استعمال العلامة وتثبت أن جهة الطلب تمارس برنامجاً معتمداً لتقييم الجودة.
✓شهادة تبين مزايا السلع أو الخدمات المصادق عليها أو المطلوب المصادقة عليها.