التقييم الذاتي للمنشا
خدمة التقييم الذاتي: تمكّن هذه الخدمة المنشآت من قياس مستوى التزامها بقرارات وأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والعمل على رفع نسبة امتثالها. وتقوم الخدمة على تزويد المنشأة ببيانات دقيقة وصادقة عبر المنصة المخصصة لذلك، دون وجود إجابات صحيحة أو خاطئة بحد ذاتها، إذ يجري التقييم من خلال تعبئة البيانات المطلوبة وإرفاق الملفات اللازمة. محاور التقييم: يشتمل التقييم على ثلاثة محاور رئيسية: معايير خاصة بالمنشأة (4 معايير): وتغطي الأحكام العامة، وقواعد الاستقدام، والوقاية من مخاطر العمل، والخدمات الصحية والاجتماعية. معايير عامة تخص العاملين (3 معايير): وتشمل الإجازات، والأجور، وعلاقات العمل. معايير خاصة بفئات توظيف معينة (معياران): وتغطي توظيف غير السعوديين، والأحكام العامة المتعلقة بالتوظيف. مراحل التقييم: بعد إنجاز عملية التقييم، يُرفع الطلب عبر المنصة للحصول على نتيجته التي تحدد نسبة امتثال المنشأة، إلى جانب تقرير يوضح المشكلات الواجب تصحيحها وما يترتب عليها من غرامات أو مخالفات إن وُجدت. وعندها تباشر المنشأة بمعالجة أوضاعها وفق المعايير المحددة، وسداد الغرامات المستحقة، ثم رفع البيانات المحدثة وإعادة تقديم الطلب من جديد.
مميزات الخدمة
-
رفع مستوى الامتثال التنظيمي: مساعدة المنشآت على الالتزام بقرارات وأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
-
خفض نسبة المخالفات: إتاحة الفرصة أمام المنشآت لتصحيح أوضاعها قبل زيارة المفتش الميداني.
-
اختصار الوقت والجهد: إنجاز كامل عملية التقييم إلكترونيًا دون الحاجة لزيارات ميدانية متكررة.
-
تقارير تفصيلية شاملة: إعداد تقارير دقيقة تبيّن المشكلات الواجب معالجتها والغرامات المحتملة ونقاط الضعف.
-
الحصول على شهادات الامتثال: نيل شهادة امتثال فضية أو ذهبية بحسب نسبة الالتزام المحققة، بما يعزز مكانة المنشأة.
-
تشجيع التحسين المستمر: منح فرصة لتمديد مهلة التصحيح والحصول على تقرير مفصل يساعد المنشأة على الارتقاء بأدائها.
الشروط والمتطلبات المستندية
-
حساب على منصة الوزارة: امتلاك المنشأة لحساب نشط ومسجَّل على منصة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
-
سداد رسوم الخدمة: دفع الرسوم الأساسية المقررة والبالغة 345 ريالًا سعوديًا.
-
الشفافية والمصداقية: إدخال بيانات دقيقة وصادقة تعكس الوضع الفعلي لامتثال المنشأة.
-
رفع المستندات اللازمة: إرفاق الملفات والمستندات الداعمة المطلوبة من خلال المنصة.
-
معالجة المخالفات (متى وُجدت): تصحيح ما يُكتشف من مخالفات استنادًا إلى نتائج التقييم.
-
الاستعداد للتدقيق الميداني: التهيؤ لاستقبال زيارة المدقق الميداني بعد تصحيح البيانات والمخالفات.
-
استيفاء المعايير الأساسية: تغطية المحاور الثلاثة كافة - معايير المنشأة، ومعايير العاملين العامة، والمعايير الخاصة بفئات محددة.